Faltam 25 dias pra fechar novembro

Mais serviço aprovado.
Mais dinheiro sobrando.

O cliente recebe o orçamento no WhatsApp, vê a foto da peça e aprova item por item no celular. A nota sai da própria OS. E no fim do mês você abre uma tela e vê quanto sobrou.

Começar grátis Falar no WhatsApp
  • Sem cartão
  • Os 14 primeiros dias com tudo liberado
  • Funciona no celular
chavedez.com.br/monthly-result
$
O dia em que a oficina se pagouDaí em diante, o que entra é lucro.
1
O Carlos aprova do sofáItem por item, vendo a foto.
"Emiti 10 notas de devolução, com uma média de 3 itens em cada uma, em 1h15. No meio do processo ainda parei para resolver bloqueios com os mecânicos, organizar peças nos carros do pátio e resolver algumas pendências pessoais. Antes eu fazia isso no sistema do SEBRAE. O mesmo trabalho levava mais de 4 horas, porque eu precisava copiar os dados de cada item manualmente, nota por nota. Agora faço tudo dentro do Chave Dez."
Fernanda Leite · Proprietária da Torque Precision

Mais de

R$ 1,5 mi

em ordens de serviço gerenciadas no Chave Dez

Mais de

R$ 3,3 mi

em contas a pagar e a receber controladas no Chave Dez

Mais de

600 carros

atendidos, com o histórico guardado pela placa

O problema que ninguém conta

Oficina cheia o mês inteiro.
No fim, não sobrou nada.

O carro saiu do pátio. Aí você abre o emissor e digita item por item o que já estava escrito na OS. Depois dá baixa na peça. Depois lança a conta. E no dia 30 você olha o extrato e não entende: trabalhou o mês inteiro, o movimento foi bom, mas o dinheiro não está lá.

Não é falta de organização. É a mesma informação sendo digitada de novo, e nenhum lugar onde a conta do mês se feche sozinha.

Do jeito antigo
4h00
10 notas de devolução, copiando item por item.
Com Chave Dez
1h15
As mesmas 10 notas, com os dados que já estavam no sistema.

Tempo medido pela Fernanda, da Torque Precision.

O que o seu cliente vê

Você manda um link.
O cliente resolve no celular.

Sai do seu WhatsApp, como qualquer mensagem. O Carlos abre no celular, sem baixar aplicativo e sem criar senha. Estas são as telas de verdade que ele vê.

Aprova item por item

A foto do disco riscado convence mais que explicação no telefone. Você marca o que é pra trocar agora e o que pode esperar, e ele decide peça por peça.

Acompanha sem ligar

Em que etapa o carro está e o recado que você deixou. O telefone para de tocar com "já está pronto?".

Assina o checklist no dedo

Combustível, quilometragem e avarias, assinados pelo cliente na entrada. Aquele risco no para-choque já estava lá, e agora está provado.

Como funciona

Acompanhe o Onix do Carlos
pela sua oficina.

Do portão até a próxima revisão. Você não digita a mesma coisa duas vezes: o que entrou na chegada segue sozinho pra próxima etapa.

Autódromo José Carlos Pace · Interlagos

  1. 01O carro chegou
  2. 02O orçamento
  3. 03A resposta do cliente
  4. 04O pátio
  5. 05A nota
  6. 06O fim do mês
  7. 07A volta
1O carro chegou

Digitou a placa,o histórico aparece.

O Carlos parou o Onix no portão. Você digita a placa e o Chave Dez mostra quem ele é, o carro e tudo o que já foi feito nele, inclusive o que ele recusou da última vez.

AntesProcurar a ficha na gaveta e perguntar "o que a gente fez da última vez?"
AgoraA placa traz o cliente, o carro e o histórico em segundos.
  • Histórico por placa: o que foi feito, quando e com quantos km
  • O que ele recusou, item por item, pra oferecer de novo
  • Serviços vencidos do carro, separados
chavedez.com.br/customers
!
Da última vez, recusou o alinhamentoBom momento pra oferecer de novo.
2O orçamento

Foto do que está gasto.Link no WhatsApp.

Você lança a pastilha e o disco, tira foto do disco riscado e marca trocar agora. O alinhamento pode esperar. Um toque em "Enviar ao cliente" e o link vai pro WhatsApp do Carlos.

AntesLigar, explicar peça por peça e esperar ele retornar.
AgoraEle vê a foto, o preço e a urgência de cada item no celular.
  • Foto e vídeo em cada item do orçamento
  • Trocar agora ou pode esperar, marcado por você
  • Vai pelo seu WhatsApp, como uma mensagem comum
chavedez.com.br/work-orders
1
Um toque e vai pro WhatsAppO cliente abre sem aplicativo e sem senha.
3A resposta do cliente

Ele aprovou do sofá.E disse o porquê do não.

Dez minutos depois, a resposta está na OS: aprovou o freio, recusou o alinhamento e marcou "vou fazer depois". Você já sabe o que fazer e o que oferecer na próxima visita.

Antes"Vou ver e te falo." E o cliente some.
AgoraA resposta chega com valor aprovado e o motivo de cada recusa.
  • Quanto foi aprovado e quanto foi recusado, em reais
  • Motivo da recusa: achei caro, vou fazer depois, vou fazer em outro lugar
  • O próximo passo escrito na própria OS
chavedez.com.br/work-orders
$
R$ 798 aprovados sem uma ligaçãoE o alinhamento fica anotado pra depois.
4O pátio

A TV mostra cada carro.O cliente vê pelo link.

O painel de pátio fica na TV da oficina. O Marcos olha e sabe que o Onix está em reparo. O Carlos abre o link e vê a mesma etapa, sem ligar pra perguntar.

AntesQuadro branco, gritaria no pátio e telefone tocando.
AgoraCada carro numa coluna, com mecânico e dias na oficina.
  • Uma coluna por etapa, do diagnóstico ao finalizado
  • Mecânico e dias no pátio em cada carro
  • Atualiza sozinho, ninguém precisa mexer na TV
5A nota

Fechou a OS.A nota está na fila.

O Carlos pagou e levou o carro. A OS dele já aparece em A emitir, com a nota da peça e a do serviço separadas a partir dos itens. Você confere e emite.

AntesAbrir o emissor e redigitar item por item o que já estava na OS.
AgoraUm clique em Emitir. Até 10 OS de uma vez.
  • Fila das OS fechadas que ainda não viraram nota
  • Nota recusada? A gente explica em português o que corrigir
  • PDF e arquivo da nota pra baixar e mandar pro contador
chavedez.com.br/fiscal
6O fim do mês

O mês fecha sozinho.Sem planilha no domingo.

O serviço do Carlos entrou no mês junto com todos os outros. O Resultado do mês soma tudo o que entrou e saiu e mostra o dia em que a oficina se pagou.

AntesOlhar o extrato no dia 30 e não entender pra onde foi o dinheiro.
AgoraEntrou, saiu e sobrou numa tela, atualizada a cada OS fechada.
  • Ponto de equilíbrio: o dia em que o custo fixo ficou pago
  • De onde veio o dinheiro: peça ou serviço
  • Projeção de como o mês deve fechar
chavedez.com.br/monthly-result
7A volta

Venceu a revisão?Ele aparece na lista.

Meses depois, o Onix passou dos km da próxima troca de óleo. O Carlos entra na lista de Serviços vencidos, com o telefone dele. Você liga antes do concorrente.

AntesEsperar o cliente lembrar sozinho, ou ir pra outra oficina.
AgoraA lista mostra quem chamar, o que venceu e há quanto tempo.
  • Vence por data ou por km, do jeito que você cadastrou o serviço
  • Quanto passou do ponto de retorno
  • Trabalho pendente, não relatório: ligou, tira da lista
chavedez.com.br/reports/overdue-services
7
Você chama, ele voltaA lista não manda mensagem sozinha: quem liga é você.

A tela que ninguém mais tem

Entrou. Saiu. Sobrou.

Todo sistema promete lucro. Nenhum mostra. O Resultado do mês pega o que você já lançou nas OS e nas contas e monta a conta do mês inteiro, sem você digitar nada a mais.

chavedez.com.br/monthly-result

Esta tela existe e chama Resultado do mês.

E ela te procura
de manhã.

De terça a sexta chega a lista do dia. Na segunda chega o resumo da semana. Não é relatório de ontem: é o que precisa de você agora.

CD
Chave Dez
seg: a semana · ter a sex: o dia
HOJE · 08:00
Bom dia, Auto Mecânica Avenida!

💰 Dinheiro parado: OS #4192 · Onix RTX2E19 · R$ 1.394 há 3 dias
📅 Hoje: 3 carros agendados
🧾 Próximos 7 dias: R$ 5.240 a pagar08:00

Se não tem nada importante, não chega nada.

Termômetro

Seis números da oficina com sinal verde, amarelo ou vermelho.

Dia a dia

O gráfico do mês inteiro, pra achar a semana fraca.

Quem faturou

Ranking de mão de obra por mecânico.

O ano inteiro

Mês a mês, pra ver em que época a oficina enche e esvazia.

Nota fiscal

A nota sai da
OS que você já fez.

Peça e mão de obra são notas diferentes, com regras diferentes. O Chave Dez separa as duas a partir dos itens que já estão na OS. Você confere e autoriza.

  • Uma lista com as OS fechadas que ainda não viraram nota
  • Aviso do que falta preencher antes de tentar emitir
  • Quando a nota volta recusada, a gente explica em português o que corrigir
  • Até 10 OS emitidas de uma vez
  • PDF e arquivo da nota pra baixar, e cancelamento pela tela
chavedez.com.br/fiscal
?
Sem ligar pro contadorO erro vem traduzido, com o botão pra corrigir.

Entrada de peça

A nota do fornecedor
vira estoque e conta a pagar.

Você sobe o arquivo da nota que o fornecedor mandou. Daí pra frente é o sistema: ele reconhece as peças que você já comprou daquele fornecedor, atualiza o custo, dá entrada no estoque num clique e lança as parcelas em contas a pagar em outro.

Lembra das suas peças

Casou a peça do fornecedor com a sua uma vez? Na próxima nota ela já vem reconhecida.

Entrada em um clique

A nota inteira entra no estoque, com custo e preço de venda atualizados.

Parcelas em um clique

As parcelas viram contas a pagar, com o link de volta pra nota.

Aviso de preço

Se a peça veio mais cara que da última vez, a tela avisa na hora.

Fornecedor sozinho

Fornecedor novo entra no cadastro pela própria nota, sem você digitar CNPJ.

Quem vende mais barato

A ficha do fornecedor mostra quem te vende cada peça pelo menor preço.

A objeção de verdade

"Já tentei um sistema
e não deu certo."

É a frase mais comum de quem chega aqui. Ela quase sempre quer dizer uma destas três coisas.

Travou no meio do movimento

Roda no navegador, inclusive no celular do balcão. Não tem programa pra instalar em máquina velha, e o que você lançou fica salvo mesmo se o computador desligar.

Perdi tempo cadastrando tudo e larguei

Você não precisa migrar nada pra começar. Abre a primeira OS hoje com a placa e o nome do cliente. O histórico antigo continua onde está: o que importa é fechar este mês e o próximo.

Meus mecânicos não usaram

Quem precisa mexer no sistema é quem atende no balcão. O painel de pátio fica numa TV e o mecânico só olha. Se a equipe não digitar nada, a oficina continua funcionando.

Faça a conta

Quanto tempo isso
te devolve por mês?

Conta simples: 3 minutos por ligação, 10 minutos por orçamento explicado no telefone, 6,5 minutos por nota redigitada, 22 dias úteis. A hora vale R$ 60 só pra dar ordem de grandeza.

Tempo que volta pro seu mês
0h
Equivale a
R$ 0

Comparativo

Contra o que você
usa hoje.

CritérioCaderno / planilha + emissorSistema genéricoChave Dez
O cliente aprovar o orçamentoLiga, explica, espera retornoManda um PDF e torceAprova item por item no celular, vendo a foto
Saber por que perdeu o serviçoNão sabeNão sabeO cliente diz o motivo ao recusar
Emitir a nota do serviçoRedigita tudoOutra tela, outro cadastroSai da própria OS
Quando a nota volta recusadaVocê liga pro contadorMostra um código de erroExplica o erro e diz o que corrigir
Entrada de peça compradaDigita item por itemManual ou pelo arquivoA nota vira estoque e conta a pagar
Fechar o mêsPlanilha no domingoRelatório que ninguém abreTela pronta: entrou, saiu, sobrou
Saber se a oficina se pagouSensaçãoNão calculaMostra o dia do mês

Planos

Preço na tela.

Sem reunião pra descobrir quanto custa. Sem taxa de implantação, sem cobrança por usuário, sem fidelidade.

Comece no Grátis, sem cartão. Os 14 primeiros dias têm tudo do Completo liberado. Se não assinar, a oficina continua no Grátis com as OS e os clientes.
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Grátis

Pra tirar a OS do caderno hoje, sem pagar nada.

R$ 0
por mês · sem cartão
  • OS e orçamentos ilimitados
  • Link pro cliente acompanhar e aprovar item a item
  • Checklist de entrada e saída assinado pelo cliente
  • Painel de pátio
  • Peças e serviços digitados direto na OS
  • Até 5 fotos por OS
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Pra oficina que quer saber quanto lucra e emitir nota da OS.

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  • Tudo do Grátis
  • Nota da peça e do serviço direto da OS
  • Resultado do mês e resumo no WhatsApp
  • Contas a pagar e a receber e caixa
  • Estoque, compras pela nota do fornecedor e agenda
  • Fotos sem limite
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Dúvidas

O que perguntam antes.

Começar

Sou ruim com computador. Vou conseguir usar?

As telas seguem a ordem do seu dia: o carro chega, você abre a OS, fecha o serviço. Nada de menu com trinta opções. Se você usa WhatsApp, você usa o Chave Dez.

Preciso de cartão pra começar?

Não. Você cria a conta e já usa. Os 14 primeiros dias têm tudo liberado. Depois, se não assinar, a oficina continua no Grátis.

Preciso trazer meus dados antigos?

Não. Você abre a primeira OS hoje com a placa e o nome do cliente, e pronto. O histórico antigo continua onde está: o que você precisa pra fechar este mês é o que entra daqui pra frente.

Funciona no celular?

Funciona no navegador do celular, do tablet e do computador. Não tem programa pra instalar.

O meu cliente precisa baixar aplicativo pra aprovar?

Não. Ele abre o link que você mandou pelo WhatsApp e aprova ali mesmo, sem aplicativo e sem senha.

Nota fiscal e contador

A nota sai pra qualquer cidade?

A nota da peça (NF-e), sim. A do serviço (NFS-e) depende da sua prefeitura estar no emissor. É a única parte que não depende só da gente: confirme a sua antes de assinar.

O que o meu contador precisa fazer?

Ele define os códigos fiscais das suas peças e serviços, como já faz hoje. No fim do mês você baixa a conferência das notas emitidas e manda pra ele.

Emite cupom fiscal (NFC-e)?

Ainda não. O Chave Dez emite a nota da peça e a do serviço.

O que mais o Chave Dez ainda não faz?
  • Buscar sozinho as notas que os fornecedores emitiram contra o seu CNPJ: você sobe o arquivo da nota, um por vez.
  • Avisar quando dois carros caem no mesmo horário da agenda.

WhatsApp, dados e cancelamento

Quanto custa o WhatsApp?

Nada a mais. O resumo da manhã está incluso no Completo, e os links pro cliente você manda do seu próprio WhatsApp.

O meu WhatsApp pode ser bloqueado?

O resumo da manhã sai pelo canal oficial do WhatsApp para empresas, do número do Chave Dez. Os links pro cliente saem do seu WhatsApp como uma mensagem comum, do jeito que você já manda hoje.

Meus dados ficam seguros?

Fazemos cópia de segurança de tudo, todo dia. Cada oficina só enxerga os próprios dados, e o cliente vê só o link do carro dele.

E se eu quiser cancelar?

Cancela. Sem fidelidade, sem multa e sem ligação de retenção. A oficina volta pro Grátis com as OS e os clientes.

Já uso outro sistema. Vale a troca?

Vale se o seu cliente ainda aprova orçamento pelo telefone, se você redigita a nota, se dá baixa de peça na mão ou se descobre o resultado do mês só quando o dinheiro acaba. Se o seu sistema já resolve isso, não troque.

Feche a OS.
O resto já andou.

Crie a conta, mande o primeiro orçamento pelo link e veja o cliente aprovar no celular. Hoje mesmo.

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