Entrou
R$ 0
Faltam — dias pra fechar o mês
O serviço entra uma vez. A nota sai da própria ordem de serviço, a peça baixa do estoque pela OS — e no fim do mês você abre uma tela e vê quanto sobrou.
Feito só para oficina mecânica. Não é ERP genérico adaptado.
Esta tela existe e chama Resultado do mês.
01 — O problema que ninguém conta
O carro saiu do pátio. Aí você abre o emissor e digita item por item o que já estava escrito na OS. Depois dá baixa na peça. Depois lança a conta. E no dia 30 você olha o extrato e não entende: trabalhou o mês inteiro, o movimento foi bom, mas o dinheiro não está lá.
Não é falta de organização. É a mesma informação sendo digitada de novo — e nenhum lugar onde a conta do mês se feche sozinha.
⚠ Número vindo dos seus rascunhos — precisa da sua confirmação antes de publicar.
02 — Como funciona
Não são módulos separados que você preenche de novo em cada um. É a mesma informação passando por três etapas.
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03 — A tela que ninguém mais tem
Todo sistema promete lucro. Nenhum mostra. O Resultado do mês pega o que já foi lançado nas OS e nas contas e monta a conta do mês inteiro — sem você digitar nada a mais.
Números ilustrativos. Cada linha existe na tela real.
Seis indicadores da oficina com sinal verde, amarelo ou vermelho.
O gráfico do mês inteiro, dia por dia, pra achar a semana fraca.
Ranking de mão de obra por mecânico, com selo pro primeiro.
Mês a mês, pra enxergar a sazonalidade da sua oficina.
De terça a sexta chega a pauta do dia. Na segunda chega o raio-x da semana. Não é relatório de ontem — é o que precisa de você agora.
Se não tem nada importante, não chega nada.
04 — Fiscal
Peça é mercadoria e mão de obra é serviço — são notas diferentes, com regras diferentes. O Chave Dez separa isso a partir dos itens que já estão na OS. Você confere e autoriza.
Toque pra virar. A mesma OS, dos dois lados.
05 — Entrada de peça
Você sobe o XML que o fornecedor mandou — um arquivo, na mão. Daí pra frente é o sistema: ele reconhece os itens que você já comprou daquele fornecedor, atualiza o custo, dá entrada no estoque num clique e lança as parcelas em contas a pagar em outro.
Cada fornecedor tem o seu. O item que você casou uma vez já vem reconhecido na próxima nota.
A nota inteira vira movimentação de estoque, com custo e preço de venda atualizados.
As parcelas viram contas a pagar, e o lançamento tem link de volta pra nota.
Se a peça veio mais cara que da última vez, a tela avisa na hora da conferência.
Fornecedor novo entra no cadastro a partir da própria nota, sem você digitar CNPJ.
A ficha do fornecedor mostra quem te vende cada peça mais barato.
06 — A objeção de verdade
É a frase mais comum de quem chega aqui. Ela quase sempre quer dizer uma destas três coisas.
Travou no meio do movimento
Roda no navegador, inclusive no celular do balcão. Não tem programa pra instalar em máquina velha, e o que você lançou fica salvo mesmo se o computador desligar.
Perdi tempo cadastrando tudo e larguei
Você não precisa migrar nada pra começar. Abre a primeira OS hoje com a placa e o nome do cliente. O histórico antigo continua onde está — o que você precisa é fechar este mês e o próximo.
Meus mecânicos não usaram
Quem precisa mexer no sistema é quem atende no balcão. O painel de pátio fica numa TV e o mecânico só olha. Se a equipe não digitar nada, a oficina continua funcionando.
07 — Faça a conta
Conta simples e conservadora: descontamos 1,5 min por nota pra você conferir e autorizar no Chave Dez. A hora está valorada em R$ 60 só pra dar ordem de grandeza — troque pelo seu número.
Sem contar o que você deixa de perder com erro de digitação e nota refeita.
08 — E o resto
Do orçamento à entrega. Orçamento aprovado vira OS sem ninguém redigitar.
Um quadro pra TV da oficina mostrando onde cada carro está. Atualiza sozinho.
Tudo que aquele carro já fez aqui, incluindo o que o cliente recusou.
Contas a pagar e a receber, faturas de cartão e qual cartão usar pra comprar hoje.
Um link pro dono do carro acompanhar o serviço sem ligar pra perguntar.
Quem está na hora de voltar pra revisão, pra você chamar antes do concorrente.
09 — Comparativo honesto
| Critério | Caderno / planilha + emissor | ERP genérico | Chave Dez |
|---|---|---|---|
| Emitir a nota do serviço | Redigita tudo | Outro módulo, outro cadastro | Sai da própria OS |
| Quando a SEFAZ recusa | Você liga pro contador | Mostra o código do erro | Traduz o erro e diz o que corrigir |
| Entrada de peça comprada | Digita item por item | Manual ou XML | XML vira estoque + conta a pagar |
| Fechar o mês | Planilha no domingo | Relatório que ninguém abre | Tela pronta: entrou, saiu, sobrou |
| Saber se a oficina se pagou | Sensação | Não calcula | Mostra o dia do mês |
| Lembrar de olhar | Só quando aperta | Você que se vire | Chega no WhatsApp de manhã |
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10 — Antes de você assinar
Melhor você saber agora do que descobrir no segundo mês.
Se alguma dessas é essencial pra você hoje, ainda não somos o sistema certo — e é melhor dizer isso agora.
11 — Planos
Sem reunião pra descobrir quanto custa. Sem taxa de implantação, sem cobrança por usuário extra, sem fidelidade.
Pra parar de perder informação no caderno.
Menos de uma hora de mão de obra por mês.
O primeiro plano que sai do básico e mostra dinheiro.
Cerca de R$ 5,60 por dia.
Pra oficina que emite nota e quer fechar o mês.
Substitui o emissor de nota avulso, que custa de R$ 60 a R$ 120.
12 — Dúvidas
As telas seguem a ordem do seu dia: o carro chega, você abre a OS, fecha o serviço. Nada de menu com trinta opções. Se você usa WhatsApp, você usa o Chave Dez.
Não. Você cria a conta, usa os 14 dias e só cadastra pagamento se decidir continuar.
Não precisa. Você abre a primeira OS hoje com a placa e o nome do cliente, e pronto. Seu histórico antigo continua onde está — o que você precisa pra fechar este mês é o que entra daqui pra frente.
A nota de peça (NF-e) sim. A de serviço (NFS-e) depende da sua prefeitura estar homologada — é a única parte que não depende só da gente. Confirme a sua antes de assinar o plano fiscal.
Cancela. Sem fidelidade, sem multa e sem ligação de retenção.
Vale se você ainda redigita a nota, se dá baixa de peça na mão ou se descobre o resultado do mês só quando o dinheiro acaba. Se o seu sistema já resolve isso, não troque.
Crie a conta, cadastre a primeira placa e rode uma OS de ponta a ponta hoje. Em 14 dias você sabe se serve pra sua oficina.