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Controle de OS, fluxo de caixa e estoque de peças, com fórmulas prontas e exemplos preenchidos. Baixe, apague os exemplos e comece a usar.
Uma linha por OS: cliente, veículo, mão de obra, peças, desconto, status e se já foi pago. Soma o total e quanto falta receber.
Entradas e saídas do dia a dia com saldo acumulado linha a linha e um resumo por categoria.
Quantidade, estoque mínimo, custo e preço de cada peça. Mostra o valor parado na prateleira, o markup e o que precisa repor.
As planilhas são geradas na hora, sem nenhum dado seu. Abra no Excel, no LibreOffice ou no Google Planilhas.
No Chave Dez
No plano Completo do Chave Dez as ordens de serviço, o caixa com as contas bancárias e o controle de estoque ficam no mesmo sistema, e o resultado do mês sai sozinho: entrou, saiu e sobrou.
Está no plano Completo, de R$ 189 por mês. Dá para testar 14 dias sem cartão.
Como as fórmulas funcionam
As células brancas são para digitar. As cinza têm fórmula e já vêm preenchidas até o fim da área de trabalho: 200 linhas no controle de OS e 500 no fluxo de caixa e no estoque. Elas ficam vazias enquanto a linha não tem valor.
O exemplo do fluxo de caixa: saldo inicial de R$ 3.000. Entram R$ 230 de uma OS, saem R$ 360 de peças e R$ 2.500 de aluguel, entram R$ 320 de outra OS e saem R$ 410 de energia. O saldo acumulado linha a linha fica R$ 3.230, R$ 2.870, R$ 370, R$ 690 e R$ 280. Repare que o aluguel quase zera o caixa no começo do mês: é isso que o saldo acumulado mostra e o total do mês esconde.
O exemplo do estoque: 24 litros de óleo a R$ 32,50 são R$ 780 parados na prateleira. Com o filtro, a pastilha e a vela, o estoque soma R$ 1.372, e duas peças já estão no mínimo: o filtro (3 de 5) e a vela (4 de 8) aparecem como REPOR.
O exemplo do controle de OS: três OS somam R$ 700. Duas ainda não foram pagas, então R$ 470 estão a receber.
Para saber o preço de venda certo de cada peça antes de lançar no estoque, use o markup de peças. Para fechar o mês, o lucro da oficina.
Dúvidas
Não. Clique em baixar e o arquivo .xlsx vem direto para o seu computador ou celular, sem cadastro.
Funciona. São arquivos .xlsx comuns: abra no Excel ou no LibreOffice, ou importe no Google Planilhas. As fórmulas usam só funções básicas, como SOMA, SE, SOMASES e CONT.SE.
Apague só as células brancas das linhas de exemplo. As colunas cinza têm fórmula: deixe como estão, elas ficam vazias quando a linha não tem valor e voltam a calcular quando você digita.
Dá. Elas ficam na aba Listas. Troque ou acrescente o que quiser lá, que a lista de cada coluna passa a mostrar as opções novas.
Planilha depende de alguém lançar tudo e conferir. Quando a oficina tem muitas OS por dia e o caixa e o estoque andam ao mesmo tempo, cada um numa aba, fica fácil um número não bater com o outro. É aí que vale ter a OS, o caixa e o estoque no mesmo sistema.
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