Ferramenta grátis · Dinheiro do mês
Coloque conta por conta o que a oficina paga todo mês, vendendo ou não. Eu somo o total, mostro quanto pesa por dia útil e qual conta pesa mais.
Custo fixo do mês
R$ 30.000,00/mês
São R$ 1.363,64 por dia útil, em 22 dias. A conta que mais pesa é Salários com encargos, com 51,6% do total.
| Conta | Valor | Peso |
|---|---|---|
| Aluguel | R$ 4.500,00 | 15% |
| Energia | R$ 1.200,00 | 4% |
| Água | R$ 250,00 | 0,83% |
| Internet e telefone | R$ 300,00 | 1% |
| Contador | R$ 900,00 | 3% |
| Sistemas | R$ 400,00 | 1,33% |
| Salários com encargos | R$ 15.480,00 | 51,6% |
| Retirada do dono | R$ 5.000,00 | 16,67% |
| Seguro | R$ 350,00 | 1,17% |
| Manutenção de ferramentas e equipamentos | R$ 500,00 | 1,67% |
| Outros | R$ 1.120,00 | 3,73% |
| Total | R$ 30.000,00 | 100% |
Leve o total para a hora do mecânico e para o ponto de equilíbrio.
No Chave Dez
No Chave Dez cada conta lançada vai para a sua categoria, e o Resultado do mês mostra o custo fixo ao lado do que entrou e do que sobrou.
Está no plano Completo, de R$ 189 por mês. Dá para testar 14 dias sem cartão.
Como a conta é feita
O exemplo desta página: aluguel R$ 4.500, energia R$ 1.200, água R$ 250, internet e telefone R$ 300, contador R$ 900, sistemas R$ 400, salários com encargos R$ 15.480, retirada do dono R$ 5.000, seguro R$ 350, manutenção de ferramentas e equipamentos R$ 500 e outros R$ 1.120. Somando tudo, o custo fixo é de R$ 30.000 no mês. Em 22 dias úteis, são R$ 30.000 ÷ 22 = R$ 1.363,64 por dia.
Os salários pesam R$ 15.480 ÷ R$ 30.000 = 51,6% do custo fixo, a retirada do dono 16,67% e o aluguel 15%. Essas três contas somam mais de 83% do total: é nelas que mexer faz diferença.
O custo fixo conta inteiro desde o dia 1. O aluguel e os salários do mês são devidos mesmo que o mês ainda esteja no começo. É assim que o Chave Dez conta no Resultado do mês.
O que fazer com esse número: ele é a base de duas contas. No ponto de equilíbrio, o total entra inteiro e mostra quanto lucro bruto a oficina precisa juntar no mês para as contas fecharem. Na hora do mecânico, o salário dos mecânicos tem campo próprio: em "Outros custos fixos do mês" coloque o total sem o salário e os encargos dos mecânicos, para não contar a mesma conta duas vezes.
Dúvidas
É tudo o que a oficina paga todo mês, vendendo ou não: aluguel, luz, água, internet, contador, sistema, salários com encargos, a sua retirada, seguro e a manutenção das ferramentas. Peça comprada para um serviço não entra: ela é custo daquela venda.
É. O mecânico recebe no fim do mês tendo muito ou pouco carro no pátio. Por isso eu coloco o salário com encargos no custo fixo, e o serviço não tem custo próprio na conta: a mão de obra já está aqui.
Se você tira um valor fixo todo mês para viver, entra. Se você coloca zero, a oficina parece mais barata do que é, e a hora cobrada fica abaixo do que precisa. O que sobrar depois do custo fixo é lucro, e dá para planejar uma retirada extra com a ferramenta de retirada do dono.
Para saber quanto a oficina gasta só por abrir a porta. No exemplo desta página são R$ 1.363,64 por dia útil: um dia parado custa isso, com ou sem carro entrando.
Use a média dos últimos três meses. A conta não precisa ser exata no centavo: precisa ser perto o bastante para a hora e o preço do serviço pagarem tudo.
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